Boîtes IONOS à archiver — lecture seule : rien n'est supprimé ni marqué lu chez IONOS. Le mot de passe reste sur le serveur (jamais réaffiché).
Gmail : activer la validation en 2 étapes puis créer un « mot de passe d'application ». Outlook/Microsoft 365 : l'accès IMAP par mot de passe doit être autorisé par l'administrateur Microsoft (sinon connexion refusée). Chaque boîte a son serveur : mélangez-les librement.
Ma boîte mail — chaque personne connecte sa propre boîte. Votre mot de passe reste sur le serveur, il n’est jamais réaffiché ni visible des autres. Les mails sont copiés ici (rien n’est supprimé chez le fournisseur).