GPAO · Mayotte
Tableau de bord
Chargement des données…
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Agent IA Omniscient
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Critiques
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En attente
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Raccourcis : Alt+D Devis
Alt+S Stock
Alt+R RH
Alt+P Production
Alt+C Compta
Alt+T Rentabilité
Alt+F Factures
Alt+L Livraison
Alt+A Alertes
IA Omniscient
Agent autonome · DG · DRH · Finance · Logistique · Audit · Anti-fraude · Surveillance temps réel.
● Actif
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Installation & Drive
Installer le GPAO en .exe sur chaque poste · organiser Drive · mode hors ligne · serveur local.
Déploiement
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Sauvegardes & Drive
Export ZIP/JSON, restauration, rappel hebdo IA, lien Drive pour upload manuel.
Sécurité
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Manuels d'utilisation
Un manuel par poste · envoyable à Lina pour diffusion · imprimable · restrictions accès terrain.
8 postes
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Administration
Comptes utilisateurs, mots de passe et autorisations d'accès des collaborateurs.
Admin
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Identité Société
Profil 3 Découpes : KBIS, statuts, SIRET, logo — utilisés par l'IA et tous les générateurs de documents.
Configuration
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Configurateur Client Tablette
Module tablette chantier — portes, escaliers, garde-corps, portails. Rendu 3D temps réel · Envoi direct au bureau d'études.
● Actif
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Appels d'Offres
Suivi des AOs — statuts, documents, taux de succès — dossiers DC1/DC2 et génération ZIP.
Actif
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Ordres de Fabrication
Gamme opératoire, matières, RH, coût réel vs devis — lien direct → Production et Livraison.
Actif
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Agents
Agents autonomes avec objectifs chiffrés : recouvrement, accueil, commercial, production, RH, manager… Supervision en direct.
Actif
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Assistant vocal
Parlez au GPAO : véhicules, stock, OF, devis, factures, RH, trésorerie… réponses lues à voix haute, modifications sur confirmation.
Actif
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Livraison
Fiches livraison, planning semaine, suivi En route → Livré, photos BL, sync auto depuis Production.
Actif
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Dossier partagé
Déposer un fichier sur un PC, le récupérer sur un autre : outils, installateurs, documents de travail. Plus besoin de clé USB.
● Tous
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Plan de tâches
Assigner chaque matin les tâches de chaque compte ; suivre en direct début, fin, statut et temps de travail tracé (objectif 5 h).
● Direction
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Bureau secrétariat
La journée de Lina : équipe pointée, accueil, WhatsApp, journal d’accueil, client au comptoir, dépôt, recherche client/devis/facture, stock, livraisons.
● Lina
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Agenda
Rendez-vous, échéances des projets et rappels de toute l'équipe (Julien, Gwladys, Lina), avec alertes à l'heure.
● Équipe
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Bureau de direction
La journée de Gwladys : remontées des agents et de Lina à trancher, messages à valider, tous les services, synthèse pour Julien, ARIA de direction.
● Gwladys
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Bureau d'études
La journée de Mami, responsable BE : tableau du devis au paiement, dossiers de fabrication, atelier et stock, équipe et tâches, tickets, ARIA du bureau d'études.
● Mami · Responsable BE
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Communication
Le graphiste · community manager : mes tâches du Bureau d'études, échanges avec Mami, fichiers DXF/SVG, réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube), ARIA (textes et images).
● Graphiste · Community Manager
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Espace FAO
Dessinateur FAO : OF à préparer, conversion par machine (CypCut, EzCad…), dossiers de dépôt, envoi machine avec contrôle anti-recoupe, remontées dans l'OF.
● Olivier · Dessinateur FAO
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Métreur
Le métreur : devis à chiffrer, veille des appels d'offres (go / no-go de Julien), mémoire technique, pièces administratives, calcul de prix (prix local + 60 %), sourcing, échanges avec Mami.
● Vissi · Métreur
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Chorus Pro
Marchés publics : raccordement à Chorus Pro pas à pas, puis dépôt des factures et situations et suivi du paiement par la GPAO.
● Gwladys · Marchés publics
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Espace Recouvrement
La journée d'Amina, responsable recouvrement (3DÉCOUPE POSE) : encours clients, factures à relancer, décisions de l'agent Recouvrement, encaissements à lettrer, réponses clients WhatsApp, échéances du jour.
● Amina · Recouvrement
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Validations compta
Module Linah — Factures vente & achat, demandes de règlement soumises à validation Comptabilité.
● Linah
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Trésorerie & Banque
Solde bancaire, mouvements, import relevés CSV, rapprochement automatique, liaison factures.
Actif
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Atelier · Maintenance
Machines, équipements, logue interventions, outils, consommables · diagnostic IA pour Hadji.
Technicien
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Mon Poste
Assistant IA personnel · tâches du jour · brouillons mail/SMS prêts à envoyer (relances, CR, messages terrain).
IA
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Centre d'alertes
Alertes cross-modules en temps réel : stock bas, contrats expirants, retards chantiers, avertissements RH.
Actif
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Messagerie archivée
Tous les mails IONOS archivés sur le serveur — recherche, lecture, pièces jointes (lecture seule).
IMAP
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Messagerie
Une seule messagerie : collègues, clients, fournisseurs, agents · chat, WhatsApp et mail dans le même fil · appels et visio d'un clic.
Actif
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