3DC Pilotes
Tableau de bord Manuels
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GUIDE COMPLET · GPAO 3DC PILOTES
Manuels d'utilisation
Chaque collaborateur a son propre guide adapté à son poste. Les guides vous aident à saisir toutes vos données pour que l'analyse IA soit fiable.
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Manuel personnalisé
Guide de démarrage et tâches prioritaires pour votre poste
📋 Manuels par poste de travail
Cliquez sur un poste pour ouvrir son guide complet
📦 Guide par module fonctionnel
Apprenez à utiliser chaque module du GPAO
📝 Devis & Appels d'Offres
1
Créer un devis standard
Cliquez + Nouveau devis → renseignez le client, le type de travaux et les dates. Utilisez le Configurateur d'ouvrages pour ajouter Portes, Fenêtres, Portails, Garde-corps. Le total HT/TTC se calcule automatiquement.
📝 Ouvrir les devis →
2
Répondre à un Appel d'Offres
L'IA analyse automatiquement le CCTP, CCAG, CCAP et DPGF. Elle génère un rapport avec feux tricolores (risques/opportunités) et vous aide à chiffrer l'offre.
📌 Module AO →
3
Configurateur d'ouvrages (RAL, dimensions)
Sélectionnez le type d'ouvrage → saisissez les dimensions (mm) → choisissez la couleur RAL → le prix se calcule depuis votre catalogue. Garde-corps : hauteur max 1200mm, entraxe max 1500mm. Porte : 1 fixation/400mm.
⚙️ Configurateur →
💰 Comptabilité & Facturation
⚠️
Important : Les chiffres actuels sont des données de démonstration. La comptable doit saisir les vraies valeurs pour que les analyses IA soient correctes.
1
Saisir les factures clients
Module Factures → + Nouvelle facture. Renseignez : client, numéro, date, montant HT, TVA, date d'échéance. Marquez comme "Payée" dès réception du règlement.
📄 Factures →
2
Saisir les dépenses et achats
Module Comptabilité → onglet Achat. 3 types : Achat local (fournisseurs locaux), Achat international (import), Déplacement (carburant, restaurant, hôtel). Joignez les justificatifs en photo.
💸 Comptabilité →
3
Suivre la trésorerie
Saisissez le solde bancaire réel. Enregistrez toutes les entrées (virements clients) et sorties (paiements fournisseurs, charges). ARIA analyse automatiquement la santé financière.
🏦 Trésorerie →
📦 Stock & Approvisionnement
⚠️
Important : Le stock contient des données de démo. Le responsable stock doit faire l'inventaire réel et désactiver les articles inutilisés.
1
Inventorier et corriger le stock
Pour chaque article : vérifiez la quantité physique réelle, corrigez dans le système. Mettez à jour le prix d'achat. Désactivez les articles que vous n'utilisez plus (bouton ⚙️ → Désactiver).
📦 Stock →
2
Enregistrer les mouvements
Entrée : lors d'une livraison fournisseur. Sortie : lors d'une consommation en production ou sur chantier. ARIA vous alertera automatiquement si un article passe sous son seuil minimum.
🔄 Mouvements →
👥 Ressources Humaines
1
Créer un dossier salarié complet
RH → + Nouveau salarié → renseignez : nom, prénom, date d'entrée, poste, type de contrat (CDI/CDD), durée période d'essai, salaire brut. Uploadez : photo, CNI/passeport, contrat signé, permis (si chauffeur).
👤 Module RH →
2
Gérer les congés (2,5 j/mois)
Le système calcule automatiquement : solde N-1, solde N, jours pris, jours restants. Les dimanches et jours fériés sont exclus. Validez ou refusez les demandes depuis RH ou depuis l'onglet ⚡ d'ARIA.
🏖 Congés →
3
Alertes automatiques contrats
ARIA vous alerte automatiquement : fin de CDD (2 semaines et 1 mois avant), fin de période d'essai CDI, expiration documents (CNI, permis, visite médicale). Gérez directement depuis l'onglet ⚡ Validations d'ARIA.
⚙️ Production & Chantiers
1
Suivi de production (Kanban)
Phases : Conception TopSolid → Attente validation client → Préparation fichiers découpe → Fabrication → Montage → Peinture → Livraison/Pose. Faites glisser chaque chantier d'une phase à l'autre.
⚙️ Production →
2
Ordres de Fabrication (OF)
Créez un OF par chantier avec les quantités, temps alloués et opérateurs assignés. Le pointage (check-in/check-out) se lie automatiquement aux OFs pour calculer le coût main d'œuvre réel.
📋 OFs → ⏱ Check-in →
🚛 Véhicules & Déplacements
1
Gérer le parc véhicule
Enregistrez chaque véhicule avec : immatriculation, marque, kilométrage actuel, dates d'assurance et de contrôle technique. ARIA vous alertera avant chaque échéance.
🚛 Véhicules →
2
Saisir les mouvements véhicule
Après chaque sortie : saisissez la date, le chauffeur, le trajet, le kilométrage et l'état du véhicule. Joignez une photo en cas de dommage. Le carburant se saisit séparément avec le ticket de caisse en photo.
❓ Questions fréquentes
Réponses aux questions les plus courantes
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Pour les postes terrain sans accès numérique
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Chaque manuel peut être imprimé séparément ou en pack complet. Vous pouvez aussi envoyer le lien http://localhost:3000/manuels.html par WhatsApp ou email.